FAQ für Arbeitgebende zum neuen Angebot

Die Integration in die Epassi Group, eine europäische Unternehmensgruppe mit Fokus auf attraktive Mitarbeiter-Benefits, haben wir uns gut überlegt. Wir sind davon überzeugt, Ihnen mit diesem Schritt ein Angebot zur Verfügung stellen zu können, das langfristig zu noch mehr Wohlbefinden und Zufriedenheit unter Ihren Mitarbeitenden führen wird.

Die wesentlichen Anpassungen an unserem bisherigen Angebot haben wir Ihnen bereits per E-Mail mitgeteilt. Alle konkreten Änderungen finden Sie nachfolgend:

• Ihre Investition in das Wohlbefinden und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigt, vor allem aufgrund der Erhöhung des Belohnungs- bzw. Ermäßigungswerts je durchgeführter i-gb-Aktivität von 4 auf 5 Euro. Der Hauptgrund für diese Entscheidung war die Anpassung an die allgemeine Inflation der letzten 10 Jahre. Diesbezüglich wird es jedoch flexible Gestaltungsmöglichkeiten für Sie geben.
  Bei manchen von Ihnen, vor allem denjenigen mit sehr alten Preisen, wird eine allgemeine Preisanpassung vorgenommen.
  Zudem wird die Abrechnung künftig immer anhand eines einheitlichen Werts pro Mitarbeitendem und damit nicht mehr nutzungsabhängig erfolgen. Für die meisten von Ihnen hat dies keinerlei Auswirkung.
• Alle i-gb-Partner werden schrittweise in sogenannte Optionspartner umgewandelt. Das heißt, dass dann sämtliche Gesundheitsanbieter deutschlandweit einheitlich per Einreichung eines entsprechenden Nachweises inklusive des bekannten Belohnungsprinzips genutzt werden können. Diese Form der Nutzung wird sukzessive weiter optimiert und ersetzt die Vorlage der i-gb-Card schließlich komplett bis zum 31.12.2027.
• Bei den i-gb-Aktivitäten entfällt die Möglichkeit, diese innerhalb eines Quartals nachzuholen. Das heißt, dass diese künftig immer in dem Monat genutzt werden müssen, in dem sie aufgeladen wurden. Dies hat allerdings für die allerwenigsten Nutzenden eine direkte Auswirkung, da nur ca. 10 % aller i-gb-Aktivitäten in einem anderen Monat genutzt werden, als sie aufgeladen wurden.
  In dem Zuge wird auch die generelle Einreichungsfrist für Aktivitäten angepasst. Künftig müssen sämtliche durchgeführte Aktivitäten, egal ob bei Optionspartnern oder im Rahmen des i-gb-Ausdauertrainings, bis zum letzten Tag eines Monats um 23:59 Uhr eingereicht werden. Andernfalls verfallen sie.
  Auch wenn diese Maßnahmen für einige wenige Nutzende eine Einschränkung bedeuten können, schaffen wir damit letztlich einen höheren Anreiz, regelmäßig aktiv zu sein und somit die eigene Gesundheit noch stärker zu fördern.
• Das Gutscheinportfolio wird an manchen Stellen überarbeitet und insgesamt erweitert. Dies hat zur Folge, dass einige (regionale) Gutscheinanbieter wegfallen. Wir können Ihnen jedoch versichern, dass Ihren Mitarbeitenden weiterhin eine sehr große Auswahl an attraktiven Gutscheinanbietern zur Einlösung des Guthabens zur Verfügung stehen wird.
• Die Zusatzangebote in der App (vor allem der Bereich „Themen im Fokus“) werden komplett neu aufgesetzt und stehen deshalb für eine bestimmte Zeit nicht in gewohnter Form zur Verfügung. Wir wissen, dass manche von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden diese Angebote gern genutzt haben, und halten Sie diesbezüglich auf dem Laufenden.
• Die optionale Sachbezugslösung WertschätzungPLUS entfällt und wird perspektivisch durch ein alternatives Angebot ersetzt. Wir informieren all diejenigen unter Ihnen, die das bisherige Angebot nutzen, umgehend, sobald hier ein konkreter Zeitplan feststeht.